經(jīng)超聲診斷科和信息中心通力合作,我院于2014年10月10日開(kāi)始實(shí)現(xiàn)了B超診間預(yù)約。2014年10月11日7點(diǎn)30分,第一個(gè)診間預(yù)約病人準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入候診隊(duì)列。至此,超聲診斷科結(jié)束了多年的現(xiàn)場(chǎng)部分預(yù)約模式,升級(jí)為診間自動(dòng)全預(yù)約模式。
一、 自動(dòng)預(yù)約,減輕醫(yī)生負(fù)擔(dān)
超聲檢查作為腫瘤病人的常規(guī)檢查,醫(yī)生在接診時(shí)會(huì)就會(huì)開(kāi)具相關(guān)申請(qǐng)。自動(dòng)預(yù)約模式使醫(yī)生在前臺(tái)工作站中申請(qǐng)超聲檢查的操作無(wú)異,同時(shí)在后臺(tái)系統(tǒng)中完成了預(yù)約規(guī)則的判斷、預(yù)約隊(duì)列的選擇和預(yù)約時(shí)間的選擇操作,絲毫沒(méi)有增加醫(yī)生接診工作量。
二、 寬松的候診環(huán)境,良好的候診秩序
超聲診斷科在使用診間預(yù)約之前,門診3樓每天早上7點(diǎn)排隊(duì)等待到檢的病人就可以排到職工電梯那里,整個(gè)候診區(qū)域也是人滿為患。叫號(hào)的聲音完全淹沒(méi)在診區(qū)嘈雜的噪音中,整個(gè)候診區(qū)域就像一個(gè)“菜市場(chǎng)”。
實(shí)現(xiàn)了診間預(yù)約以后,由于是全預(yù)約制沒(méi)有當(dāng)天號(hào),病人無(wú)需一大早過(guò)來(lái)排隊(duì)到檢了。診區(qū)內(nèi)排隊(duì)的病人減少,診區(qū)的環(huán)境也恢復(fù)到了合理狀態(tài)。下圖顯示的是周一上午8點(diǎn)開(kāi)診時(shí)門診3樓B超候診大廳的情況:病人候診有序,整個(gè)候診大廳安靜整潔,服務(wù)人員也可以從容應(yīng)對(duì)前臺(tái)咨詢的病人。
三、 合理的病人分布,靈活的資源配置
1. 超聲預(yù)約的常規(guī)資源配置:
l 按周的分時(shí)間段排班,一周內(nèi)的每天都可以個(gè)性化分布資源。
l 多隊(duì)列設(shè)置,由于超聲檢查室分布在醫(yī)院的不同區(qū)域,為了配合實(shí)際需求,我們對(duì)超聲的隊(duì)列進(jìn)行了相應(yīng)的設(shè)計(jì)。這樣不僅可以合理的分流病人,而且還可以實(shí)現(xiàn)同一區(qū)域不同隊(duì)列共存的需求。
2. 超聲預(yù)約的精細(xì)化資源配置:
超聲預(yù)約除了常規(guī)的資源配置以外,另外設(shè)計(jì)了更精細(xì)化的資源配置。
l 根據(jù)初診復(fù)診病人智能分配預(yù)約名額;
l 根據(jù)專家普通病人智能分配預(yù)約名額;
l 根據(jù)掛號(hào)科室智能分配預(yù)約名額;
l 根據(jù)開(kāi)單部位數(shù)智能分配預(yù)約名額。
B超診間預(yù)約的實(shí)現(xiàn),提高了醫(yī)生的工作效率,改善了患者的就診環(huán)境。今后,信息中心還將力爭(zhēng)為我院各個(gè)部門提供更優(yōu)質(zhì)更便捷更穩(wěn)定的服務(wù)。